Koista Logo

Bulut Tabanlı En Kolay
İş Takip
Programı

Tüm ihtiyaçlarınız tek platformda emrinize hazır! Arıza Takibi, Müşteri Takibi, Cari Hesap Takibi, Stok ve Depo Takibi, Ön Muhasebe, E-Dönüşüm, Araç Evrak Takibi ve daha fazlası emrinizde!

Gelişmiş Müşteri Yönetimi

Gelişmiş Müşteri Yönetimi

Çoklu telefon ve çoklu adres desteği ile müşteri yönetmenin keyfini yaşayın.

Gelişmiş Müşteri Yönetimi

İş Takibi

İş takibi modülü ile iş süreçlerinizi kolay ve hızlıca yönetin.

Gelişmiş Müşteri Yönetimi

Ön Muhasebe Yönetimi

Fatura, banka hesap takibi, kasa takibi, cari ekstresi ve raporlama işlemlerinizi zahmet çekmeden halletmenin mutluluğunu yaşayın.

Gelişmiş Müşteri Yönetimi

Stok ve Depo Yönetimi

Stok sorunlarınıza çözüm üreterek stoklarınızın güncel durumlarına göre işlem yapmanın keyfini yaşayın.

ÜCRETSİZ DENE

Kredi kartı gerekmeden 14 gün ücretsiz deneyin.
Şimdi kullanmaya başlayın, işinizi kolaylaştırın.

Tercih Eden Sektörler

Tüm Kobiler
Tüm Kobiler
Klima Servisleri
Klima Servisleri
Kombi Servisleri
Kombi Servisleri
Beyaz Eşya Servisleri
Beyaz Eşya Servisleri
Telefon Servisleri
Telefon Servisleri
Telefon Servisleri
Telefon Servisleri

Neden Koista ?

Şimdi deneyin! Hem müşteri memnuniyetinizi arttırın hem de işinizi kolay ve hızlıca yönetin.

Günlük Yedekleme
Günlük Yedekleme

Koista her gün verilerinizin yedeğini alır. 1 ay boyunca saklar. Kullanıcı veya siber saldırı kaynaklı veri kayıplarını engeller.

KVKK Uyumlu
KVKK Uyumlu

Koista KVKK’ya önem verir. Verileriniz bu kanuna göre 3. kişiler için şifreli olarak saklanır.

Sunucu Güvencesi
Sunucu Güvencesi

Dünya’nın en güvenilir bulut teknolojisi olan AWS'nin altyapısını kullanır.

Kolay Kullanım
Kolay Kullanım

Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde herkes kolaylıkla kullanabilir.

Zaman Tasarrufu
Zaman Tasarrufu

Tüm operasyonlarınızı zahmetsiz, kolay ve hızlıca yöneterek zamandan tasarruf etmenizi sağlar.

Erişim Kolaylığı
Erişim Kolaylığı

Yer, zaman ve cihazdan bağımsız, işletmenizi dilediğiniz yerden yönetmenize imkan sağlar.

Özellikler

Gelişmiş Müşteri Yönetimi

Çoklu telefon numarası ekleme, çoklu adres ekleme özelliği ile müşterilerinizi düzenli, kolay bir şekilde yönetin.

Müşterilerinizi ister tek tek isterseniz Excel ile toplu bir şekilde ekleyebilirsiniz.

Müşteriler Listesinde adı soyadı, telefon ve adres bilgilerine göre kolayca arama yapabilir istediğiniz müşteriyi detaylı inceleyebilirsiniz.

Müşterilerinizin bilgileri sunucularımızda KVKK uyumlu bir şekilde 3.kişiler için özel şifrelenerek tutulmaktadır.

Müşteri Detay sayfasında müşterinizin geçmiş işlemlerini inceleyebilirsiniz.

Arıza Takibi

Arıza kayıtlarınızı çoklu adres ve telefon desteği sayesinde pratik ve hızlı bir şekilde takip edin.

Arıza kayıtlarınızı detaylı bir şekilde inceleyin. İş sayılarının gözüktüğü listeden belirlediğiniz personelinize atayın ve arıza önceliklerinizi organize bir şekilde yönetin.

Arızada yapılan işlemleri güçlü stok altyapımız sayesinde onarımda kullanılan ürünlerin barkod sistemi destekli olarak takibini yapabilir, hizmet ve yol giderlerinizi kayıt altında tutarak servis fişi oluşturabilirsiniz. Ayrıca stok ve depo yönetimi modülümüz ile entegre bir şekilde arızada kullandığınız ürünlerin garanti sürelerini takip edin.

Personellerinizin arızada kullandıkları ürün ve hizmetlerinizi bir onaylama süreci ile takip altında tutun.

Geçmiş tarihli arıza kayıtlarınızı detaylı bir şekilde inceleyebilir servis fişlerini görüntüleyebilirsiniz.

Cari Hesap Yönetimi

Carilerinizi şubeleri ile birlikte ekleyebilir, cari ile ilgili tüm hesap hareketlerini işlem tipine göre görüntüleyebilir ve tarih bazlı rapor alabilirsiniz.

Cariye ait banka bilgilerini, yetkili kişilerini ekleyebilir ve notlar alabilirsiniz.

Her cariye farklı vade günü tanımlayarak ödemelerinizi ve tahsilatlarınızı kolayca takip edebilirsiniz.

Cari listelerinde müşterilerinizi, tedarikçilerinizi ve hem müşteri hem de tedarikçilerinizi bakiye bilgileri ile listeyelebilirsiniz.

Stok ve Depo Yönetimi

Stok kartına özel olarak stok kodu, marka, birim, kar oranları belirleyebilir ve bunları kategorilendirebilirsiniz.

Belirlediğiniz miktarda stok uyarısı koyun ve stoklarınızı kontrol altında tutun.

"Müşteri ve Arıza Takibi" yapanlar paketine özel olarak araçlarınızı bir depo olarak kullanabilir ve araçlardaki ürünleri takip edebilirsiniz.

Stok kartına ait tüm hareketleri işlem tipine göre detaylı bir şekilde listeyin.

Depolar arasında ürün transferlerinizi kolayca gerçekleştirin ve ürün giriş çıkışlarını listeleyin.

Ön Muhasebe

Alış faturası ekleyebilir, satış faturası oluşturabilir, irsaliyeler ile faturaları ilişkilendirebilirsiniz.

Foriba entegratörlüğü aracalığı ile e-fatura ve e-arşiv faturalarınızı satış, iade, tevkifat ve istisna türünde kolayca oluşturabilirsiniz.

Gelen ve giden e-faturalarınızı takip edebilir, gelen e-faturaları kabul veya reddebilirsiniz. Giden e-arşiv faturaları tekrar gönderilmesini tetikleyebilir, gönderilen e-arşiv faturalarınızı 7 gün içinde iptal edebilirsiniz.

Banka modülünde bankalar oluşturabilir, bu bankalara ait hesaplar tanımlayabilirsiniz.

Hesabınıza ait hareketleri işlem tipine göre tarih bazlı olarak inceleyebilirsiniz.

Kredi kartlarınızı tanımlayabilir ve tanımlanan kartlara ek kredi kartları ekleyebilirsiniz. Kredi kartı harcamalarınızı da bu modül üzerinden takip edebilirsiniz.

Banka kredilerinizi kolayca takip edebilirsiniz.

Çoklu kasa özelliği ile seçtiğiniz kasaya ait nakit giriş çıkışını işlem tipine göre detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz. Kasalar arası transfer işlemi de gerçekleştirebilirsiniz. (Virman)

Çek ve senetler modülünde çekleri ve senetleri tek tek ekleyebilir, dilerseniz çek ve senet bordroları ile çoklu bir şekilde ekleyebilirsiniz.

Ödeme Planı ve Tahsilat Planı modülünde cariler için belirlediğiniz vade günlerine ve seçtiğiniz ödeme gününe göre faturalarınızı takip edebilirsiniz.

Pazarlama

"Müşteri ve Arıza Takibi" yapanlar paketine dahildir.

Tanıtımlarınızı ve kampanyalarınızı tüm müşterilerinize toplu olarak E-Mail veya SMS ile ulaştırın.

Tanıtımlarınızı ve kampanyalarınızı belirlediğiniz kişilere E-Mail veya SMS ile ulaştırın.

Tanıtımlarınızı ve kampanyalarınızı konum filtresi seçeneği ile E-Mail veya SMS olarak ulaştırın.

Araç Evrak Takibi

Araçlarınızın takibi için tüm dokümanları yükleyebilir, araçlarınızla ilgili muayene, sigorta, kasko ve bakım işlemlerinin takibini sağlayabilirsiniz.

"Müşteri ve Arıza Takibi" yapanlar paketine özel olarak araçlarınızı bir depo olarak kullanabilir ve araçlardaki ürünleri takip edebilirsiniz.

Gelişmiş Raporlama

Müşteri veya tedarikçi carilerinizin tüm hareketlerini tarih filtresiyle birlikte rapor olarak görüntüleyebilirsiniz.

Genel gelir ve genel giderlerinizin tanımlanan gelir ve gider kodlarına göre ayrıntılı raporunu görüntüleyebilirsiniz.

BA ve BS raporlarınızı fiyat limitinizi ayarlayarak tarih filtresine göre görüntüleyebilirsiniz.

Tarih filtresiyle birlikte detaylı KDV raporu görüntüleyebilirsiniz.

Ana ekranda banka hesap ve kasa bakiyelerinizi görüntüleyebilirsiniz.

Ödeme veya tahsilat zamanına 14 gün kalan çek ve senetlerinizi görüntüleyebilirsiniz.

Ödeme zamanına 3 ay kalan banka kredilerinizi görüntüleyebilirsiniz.

Arıza grubuna ve teknik elemana göre gelir, arızanın durumu hakkında grafiksel rapor alabilirsiniz.

Kullanıcıların programdaki hareketlerini inceleyebilirsiniz.

Dinamik Ayarlar

Arıza gruplarını kendi isteğinize göre ayarlayabilirsiniz.

Arıza takibi modülüne bağlı olarak bilgilendirme ayarlarını kendinize göre yapabilirsiniz.

Ödeme günü ve tahsilat gününü seçerek isteğinize göre hareket edebilirsiniz.

Gelir ve gider gruplarını isteğinize göre tanımlayabilirsiniz.

Teknik personellerin arıza kapatması sırasında kullanacağı hazır mesajları oluşturabilirsiniz.

Servis şartlarını ve müşteri onaylarınızı kendinize göre oluşturabilirsiniz.